Faire son planning éditorial comme un pro (template offert)

Ça y’est, c’est décidé, vous allez être plus assidu et plus organisé dans votre création de contenus ? Alors, il vous faut absolument un planning éditorial ! Ce calendrier, qui ne paye pas de mine au premier abord, est votre meilleur allié pour une stratégie bien appliquée sur le long terme. Quelles sont les composantes d’un bon planning éditorial ? Comment faire facilement un planning éditorial ? On répond à toutes vos questions.

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Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?

Un planning éditorial est un calendrier qui recense tous les contenus à produire, en cours de production et publiés. Et ce, pour tous vos canaux de communication : réseaux sociaux, blog, newsletter, etc.

Bien plus qu’un simple aperçu des dates de publication de vos contenus, le planning éditorial permet également de mettre en place en place les process de votre création de contenu. Vous savez en un clin d’œil où vous en êtes et ce qu’il vous reste à faire.

Si vous vous demandez à quoi ressemble un planning éditorial, voici un exemple (vous pouvez télécharger notre modèle de planning éditorial à la fin de cet article) :

Pourquoi faire un planning éditorial ?

Même si pour certaines personnes, il est plus instinctif de créer du contenus au feeling en fonction de leurs envies et de leur humeur, il y a un point commun à toutes les stratégies de contenus qui fonctionnent : la régularité.

Or, il est super difficile d’être constant dans sa production sur le long terme sans savoir ce que l’on va publier, ni sur quel canal de communication, ni quand, ni sous quel format … C’est même le meilleur moyen de publier à la va-vite parce qu’”il faut publier” ou de ne rien poster du tout parce que l’on a la flemme ou le syndrome de la page blanche !

Avez-vous déjà un marathonien sans plan d’entraînement ? Avec la création de contenu, c’est la même chose. Sans feuille de route, on ne va pas bien loin.

D’autre part, le planning éditorial vous fait gagner énormément de temps. Dans la mesure où vous avez accès à toutes les informations en un coup d’oeil et que tout est centralisé au même endroit, vous n’avez plus besoin de fouiller dans vos carnets pour retrouver vos idées, ou encore pire, dans votre pile de post-it. Le gain de temps vient aussi du fait que vous pouvez y intégrer toutes les étapes de votre création de contenu pour chaque type de contenu. Par exemple, pour la création d’une publication Instagram, vous pouvez lister les tâches à réaliser comme suit :

• rédiger l’accroche ;
• rédiger la légende ;
• créer le visuel ;
• ajouter les hashtags ;
• programmer la publication.

À vous de voir le niveau de détail que vous souhaitez en fonction de vos besoins. Ainsi, vous êtes certain de ne rien oublier et de ne pas vous poser de questions le moment venu.

Et cerise sur le gâteau, le planning éditorial est aussi un outil collaboratif. Si vous souhaitez déléguer votre création de contenu à un community manager, vous pourrez voir ce qui est prévu, lui fournir les informations utiles, valider les contenus, etc. De même, si c’est votre assistante virtuelle qui programme la publication des contenus, il lui suffit de consulter le planning éditorial pour récupérer les informations et faire le nécessaire.

Comment faire un planning éditorial facilement ?

Voici la marche à suivre pour faire un planning éditorial sans prise de tête :

Planning éditorial : les prérequis

Avant de vous lancer dans l’élaboration de votre planning éditorial, assurez-vous de bien avoir tous les éléments suivants :

• le portrait de votre client idéal – À qui vous vous adressez ?
• votre charte éditoriale – Où et comment vous vous adressez à votre cible ?
• votre charte graphique – Quels sont les éléments visuels à utiliser ?
• vos objectifs – Qu’est-ce que vous attendez de votre stratégie de contenu ?
• l’analyse de vos contenus existants – Qu’est-ce qui marche pour vous ?
• la liste de vos mots-clés SEO – Si vous allez rédiger des articles de blog.

Ces éléments sont indispensables pour avoir une stratégie de contenus bien ficelée et pour pouvoir l’organiser facilement.

Planning éditorial : le contenu

Dans un premier temps, il est important de créer plusieurs statuts, afin d’identifier les contenus qui sont :

• des idées ;
• en cours de création (ici vous pouvez ajouter plusieurs étapes de création si vous le souhaitez. Par exemple, légende à rédiger, visuel à faire, etc.) ;
• à planifier ;
• publiés.

Ensuite dans votre planning éditorial, pour chaque contenu, vous devez indiquer au minimum :

• le sujet ;
• le canal de communication où il sera publié ;
• la date de publication ;
• le statut.

💡 Notre conseil : créer directement les contenus dans votre planning éditorial. C’est beaucoup plus facile pour accéder aux informations d’avoir juste à ouvrir la fiche corresponde. Si vous préférez utiliser un autre outil pour héberger vos contenus comme Google Doc par exemple, ajoutez le lien vers le document dans votre planning éditorial.

Enfin, sachez que vous avez la possibilité de créer un planning éditorial qui réunit tous vos contenus, quel que soit le canal de communication où ils sont publiés et de jouer sur les filtres quand vous souhaitez consulter uniquement les articles de blog par exemple. Vous pouvez aussi préférer créer un planning éditorial par canal de communication. Mais cela implique souvent de multiplier les documents de suivi, ce qui peut vite devenir chronophage.

Planning éditorial : les outils

Notre outil chouchou pour créer un planning éditorial est Notion sans le moindre doute. Cet outil est facile à prendre en main, très visuel et permet d’ajouter toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez même créer des template par canal de communication avec le process à suivre, et le contenu de votre publication. Et c’est également une plateforme collaborative. On l’aime tellement que c’est l’outil sur lequel nous avons créé notre **modèle de planning éditorial** que vous pouvez télécharger gratuitement.

Mais il n’y a pas d’obligation ! Vous pouvez utiliser un autre comme Trello, Asana ou encore Click-up en fonction de vos préférences.

Vous pouvez même utiliser un bon vieux tableur Excel même si l’interface est beaucoup moins sympa.

Ce qu’il faut retenir sur le planning éditorial

Le planning éditorial est un indispensable pour une stratégie de contenu efficace et facile à appliquer. Pour faire un planning éditorial, vous devez :

👉 Mettre en place un planning éditorial n’est pas une chose très compliquée en soi. Il faut seulement être au clair sur ce que vous souhaitez publier, à quelle fréquence et sur quel canal de communication. Ensuite, vous pouvez choisir l’outil qui vous convient le mieux et le personnaliser en fonction de vos besoins. 

🤓 Envie d’apprendre à créer le calendrier éditorial pour vos réseaux sociaux et/ou votre blog ? Découvrez notre formation Magnetic Planner.